AI Afspraakplanner

Automatisch plannen. Persoonlijk contact. Geen heen-en-weer meer.

  • Wil jij sneller afspraken inplannen zonder handmatig heen-en-weer mailen?
  • Wil jij klanten of leads direct laten boeken op een moment dat past?
  • Wil jij je planning automatiseren zonder het contact te verliezen?
Kennismaking plannen

Van interesse naar afspraak

De AI Afspraakplanner is een slimme assistent die je agenda beheert en gesprekken, afspraken of kennismakingen automatisch plant. Via chat, voice of formulier. 24/7 beschikbaar, foutloos en helemaal in jouw tone of voice.

Bij Mediacooks bouwen we planners die naadloos aansluiten op jouw systemen, agenda en klantreis. Voor salescalls, intakegesprekken, adviesgesprekken of interviews. Volledig geautomatiseerd, maar wél persoonlijk.

Kennismaking plannen

Wat een AI Afspraakplanner kan

We richten een slimme planner in die volledig aansluit op jouw doel en werkwijze. Via website, chat of voice plant hij automatisch afspraken in, met een intake op basis van slimme vragen en een realtime check van je beschikbaarheid via tools als Google Calendar, Outlook of Cal.com.

Klanten ontvangen bevestigingen en reminders via e-mail, sms of WhatsApp compleet met links, locatie en voorbereiding. Ook opvolging bij no-shows, verplaatsingen of herhaalafspraken wordt automatisch geregeld. Alles wordt gekoppeld aan je CRM, ticketsysteem of de agenda’s van meerdere teamleden, en afgestemd op jouw merktaal en servicebelofte.

Wat levert het op?

  • Minder tijd kwijt aan afstemming en opvolging
  • Hogere conversie van leads naar concrete afspraken
  • Minder no-shows en beter voorbereid contact
  • Meer rust en overzicht in je agenda
  • Professionele beleving voor je klant

Klaar voor groei?

Wil je meer leads, meer klanten én een omzet die écht stijgt? Dan is het tijd om je marketing slimmer aan te pakken. Geen losse acties meer, maar een doordachte strategie met focus op resultaat.

Bij Mediacooks brengen we structuur aan, bouwen we aan je klantreis én denken we met je mee. Snel, helder en altijd gericht op groei.

Klaar om door te pakken? Plan een vrijblijvende kennismaking in, we sparren graag met je over de volgende stap.

Kennismaking plannen

Waarom Mediacooks

Wij ontwerpen niet alleen een tool, maar een ervaring. Jouw AI Afspraakplanner wordt een verlengstuk van je merk, je service en je klantreis. We zorgen voor slimme logica, strakke integratie én een persoonlijke tone of voice.

Wat je van ons kunt verwachten:

  • Setup van planningflows en agenda-integraties
  • AI-training op taalgebruik, vragen en gedrag
  • Bevestigings- en reminderflows met branding
  • Koppelingen met CRM, support of boekingtools
  • Monitoring en optimalisatie op gebruik en resultaat

Herken jij dit?

Veel bedrijven lopen hier tegenaan:

  • Je verliest tijd aan afstemming en dubbele boekingen
  • Leads haken af omdat plannen te veel gedoe is
  • Je mist overzicht in wie, wat, waar en wanneer
  • Je agenda is onregelmatig of onvoorspelbaar gevuld

Klinkt bekend? dan is het tijd om je planning te automatiseren met een persoonlijke touch. Plan een kennismaking in, we denken graag met je mee.

Kennismaking plannen

Klaar voor next level klantbeheer?

Plan een kennismaking met een van onze specialisten.

Kennismaking plannen